Знакомимся с новым отчетом ЕФС‑1: состав формы и сроки сдачи разных подразделов

[Бухгалтерия Онлайн]

Со следующего года ПФР и ФСС объединяются в единый Социальный фонд. В связи с этим работодатели будут отчитываться о трудовой деятельности, страховом стаже, а также о взносах «на травматизм» по единой форме — ЕФС-1. Бланк этого отчета и порядок его заполнения утверждены постановлением правления ПФР от 31.10.22 № 245п.
Как известно, сейчас страхователи сдают в Фонд социального страхования форму 4-ФСС по взносам «на травматизм», а в Пенсионный фонд — персонифицированные сведения на работников, в том числе, формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3.

С 2023 году вместо указанных форм бухгалтеры будут заполнять одну форму ЕФС-1. Бланк называется «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В новом отчете данные о взносах «на травматизм», сведения о трудовой деятельности, сведения о стаже и другие данные нужно будет вносить в соответствующие разделы и подразделы (см. таблицу).
Важно
Сведения за отчетные периоды 2022 года нужно сдать по старым формам и в прежние сроки. Так, не позднее 16 января нужно направить СЗВ-М за декабрь 2022 года, а не позднее 25 января — электронный отчет 4-ФСС за 2022 год. Подробнее см. «Пенсионный фонд уточнил, когда в 2023 году надо сдать СЗВ‑М, СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ и 4‑ФСС».
Табл.

Состав формы ЕФС-1

Название разделов	Название подразделов
Титульный лист
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.	Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате; Подраздел 1.1 подраздела 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности; Подраздел 1.2 подраздела 1. Сведения о страховом стаже; Подраздел 1.3 подраздела 1. Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений; Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии; Подраздел 3. Сведения о лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов; Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ; Подраздел 2.2. Сведения для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Подраздел 2.3. Сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотрах и проведенной СОУТ на начало года.

Сроки сдачи для каждого подраздела будут свои (новые редакции ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). То есть направлять их нужно будет в разное время. Подробнее см. «Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки».

Так, в январе 2023 года у работодателей может возникнуть необходимость сдать подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» раздела 1. В нем нужно будет отразить сведения, если в январе произойдет кадровое событие (прием или увольнение сотрудника, приостановление или возобновление действия трудового договора), либо будет заключен или прекращен договор ГПХ (п. 1.4, 1.5 и 4.1 — 4.14 Порядка заполнения).

При этом, согласно пункту 1.11 Порядка заполнения, титульный лист нужно оформить независимо от того, какие разделы и подразделы включены в форму ЕФС-1. А заполнение подраздела 1 раздела 1 является обязательным при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3.
Источник ...