Как быстро уведомить налоговую о невозможности представить истребованные документы

[Бухгалтерия Онлайн]

В рамках проверки ИНФС может запросить у налогоплательщика различные документы. Если их невозможно собрать в установленный срок, необходимо письменно уведомить об этом инспекцию. Сроки очень жесткие: уведомление необходимо передать в течение дня, следующего за днем получения требования. Быстро составить уведомление и отправить его налоговикам можно через интернет.
Когда необходимо представить уведомление
Форма и формат уведомления о невозможности представить в установленный срок документы утверждены приказом ФНС от 24.04.19 № ММВ-7-2/204@ (см. «Изменены форма и формат уведомления о невозможности представить документы в инспекцию»). Налогоплательщики могут использовать эту форму, если они:

• планируют представить документы позже и просят отсрочку;
• сообщают о невозможности представить документы по какой-либо причине (например, документы находятся у аудитора, в полиции или утеряны);
• сообщают, что документы уже были отправлены в ИФНС ранее.

Представив такое уведомление, налогоплательщик избежит санкций. Ведь за каждый непредставленный по требованию налоговиков документ предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

При заполнении причины отсутствия документов пользуйтесь следующей подсказкой:

Причина отсутствия документов	Что надо сделать
Утрачены	Поясните обстоятельства утраты
Не поступали (не составлялись)	Поясните, почему не составлялись
Были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору)	Укажите сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе)
Были переданы правоохранительному органу (изъяты правоохранительным органом)	Укажите наименование и адрес правоохранительного органа
Ранее были представлены в налоговый орган	Напишите письмо в налоговую: нажмите «Ответить на требование» — «Написать письмо». Заполните сведения о ранее представленных документах
Вы просите отсрочку	Укажите обоснование и срок отсрочки

Далее необходимо прикрепить сканы бумаг, которые подтверждают, что истребуемые документы невозможно представить в срок. Кроме этого, следует составить и прикрепить перечень запрашиваемых документов, которые невозможно представить, и текстовое описание каждого из них. После этого уведомление можно отправить в ИФНС.