Акт сдачи-приемки выполненных работ

[Бухгалтерия Онлайн]

Акт сдачи-приемки — важный документ, который подтверждает факт завершения работ, предусмотренных договором. Обе стороны заинтересованы в своевременном составлении и правильном оформлении акта. Ведь только после его подписания исполнитель может получить оплату. Заказчику же этот документ позволит учесть затраты при налогообложении, и рассчитывать на устранение недоделок, обнаруженных в период гарантии. Какую форму акта сдачи-приемки использовать? Как составить и подписать этот документ? Нужен ли он для подтверждения оказанных услуг? Ответы на эти и другие вопросы, а также образец акта сдачи-приемки выполненных работ в нашей статье.

Для чего необходим акт выполненных работ​

Приемка заказчиком результата работ — это ключевой момент взаимоотношений сторон договора подряда. Только после этого события можно говорить о завершении работ, о соблюдении их срока, а также о появлении у подрядчика права на вознаграждение (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 711 и ст. 720 ГК РФ).
Гражданский кодекс прямо требует составления акта, подтверждающего приемку работ, лишь в отношении договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Однако на практике такой документ составляется после завершения любых видов работ, а не только строительных. Ведь это самый простой способ доказать, что работы выполнены качественно и в срок, а их результат передан заказчику.

Впрочем, подтвердить сдачу результата работ можно и другими документами. Например, накладными, в которых имеется соответствующая отметка заказчика (определения Высшего арбитражного суда РФ от 12.04.10 № ВАС-3457/10 по делу № А51-12704/2008 и от 23.10.09 № ВАС-13172/09 по делу № А60-19871/2008-С3). Также эту роль могут выполнять товарно-транспортные накладные, подтверждающие доставку заказчику результата работ (определение ВАС РФ от 29.10.10 № ВАС-14674/10 по делу № А40-79160/09-63-641).
Подтвердить сдачу-приемку работ можно только документами. Свидетельские показания для этих целей не принимаются. Дело в том, что на их основании нельзя установить объем и стоимость работ, а также их соответствие условиям заключенного договора (определение Верховного суда РФ от 21.10.20 № 310-ЭС20-16076 по делу № А84-3639/2019).
Заказчик работ также заинтересован в оформлении акта сдачи-приемки. Во-первых, он необходим для учета понесенных им затрат при налогообложении (п. 1 ст. 252 НК РФ). А во-вторых, служит основанием для предъявления подрядчику претензий, связанных с качеством работы и выявлением скрытых недостатков (п. 4 ст. 720 ГК РФ, ст. 724 ГК РФ и ст. 725 ГК РФ).

При этом важно помнить, что подписание акта без возражений не лишает заказчика права предъявить исполнителю претензии относительно факта выполнения работ или оказания услуг, их объема и качества. Так, если после подписания акта выявляются обстоятельства, свидетельствующие о нарушении условий договора, заказчик вправе потребовать снижения стоимости работ или услуг (п. 12 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, прил. к информационному письму Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 и определение Верховного суда РФ от 11.05.21 № 309-ЭС21-4998 по делу № А71-18730/2019).

Нужно ли составлять акты, подтверждающие оказание услуг?​

Гражданский кодекс этого не требует. В связи с этим подписание актов приема-передачи услуг является обязательным только в том случае, если это прямо предусмотрено договором (определения Высшего арбитражного суда РФ от 01.08.11 № ВАС-9253/11 и от 22.02.11 № ВАС-1520/11).

Важно
Стороны должны неукоснительно соблюдать тот порядок приемки услуг, который установлен договором. Поэтому для подтверждения факта оказания услуг могут приниматься только те документы, которые составлены в соответствии с договором (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.07.18 № Ф02-3133/2018 по делу № А58-7306/2017).
В то же время, исходя из положений статей 779 и 781 ГК РФ, право на получение оплаты по договору возникает у исполнителя только при условии фактического оказания услуги. Причем в случае спора доказать этот факт должен именно исполнитель, претендующий на получение денег (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.09.18 № Ф03-3927/2018 по делу № А51-19792/2017). Очевидно, что проще всего это сделать, если составить двусторонний документ (акт), подтверждающий оказание услуги в соответствии с условиями договора. Именно поэтому «закрывающие» акты по договорам оказания услуг на практике получили широкое распространение и составляются повсеместно.

Если стороны включили в договор оказания услуг условие об акте приемки, то в этой части к соглашению применяются правила о подряде. В том числе, о праве исполнителя составить односторонний акт при уклонении заказчика от его подписания (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.11.18 № Ф10-5025/2018 по делу № А83-11406/2017).

Обязательные требования к акту выполненных работ​

Гражданский кодекс не устанавливает обязательных требований к акту сдачи результата работ. Очевидно, что данный документ должен содержать как минимум данные о договоре, в рамках которого выполнялись работы, сведениях о сторонах договора, а также описание результата работ и отметку о факте его передачи подрядчиком и приемки заказчиком.

В то же время, поскольку акт сдачи-приемки подтверждает факт хозяйственной деятельности, его следует рассматривать как первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А значит, он должен содержать все обязательные реквизиты «первички».

Напомним, что к ним относятся:

• наименование и дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни с указанием величины натурального и (или) денежного измерения и единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку или операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их ФИО и иных реквизитов, необходимых для идентификации.
• Нужно ли подробно расписывать в акте, какие были выполнены работы (оказаны услуги)? В Минфине считают, что это необязательно, поскольку такая детализация не является необходимым реквизитом «первички» (письмо от 09.04.14 № 02-06-10/1618). Суды, как правило, соглашаются с такой позицией, хотя есть и противоположные решения (см. «Минфин считает, что в акте приемки-передачи не обязательно приводить подробное описание работ или услуг»). Однако на практике налоговые органы требуют, чтобы акт содержал сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), детализировать ее состав, объем и стоимость (см. постановления Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.19 № Ф09-3011/19 по делу № А76-19287/2018 и Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.07.19 № Ф08-5933/2019 по делу № А53-14121/2018). Поэтому во избежание претензий со стороны ИФНС лучше включить в акт детальное описание выполненных работ или оказанных услуг.
  Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами договора — заказчиком и подрядчиком (исполнителем). В то же время акт, завизированный только подрядчиком (исполнителем), может иметь юридическую силу. Но при условии, если в нем зафиксировано, что заказчик отказался или уклонился от его подписания (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
• Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
  
  Подписать акт можно как после завершения всех работ, так и на промежуточных этапах, в том числе если таковые прямо в договоре не выделены. Инициатором может выступать любая из сторон. Но на практике обычно инициатива исходит от подрядчика (исполнителя). Ведь передача результата работ — это его главная обязанность по сделке (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.04.18 № Ф10-551/2018 по делу № А84-228/2017). А подписание акта является основанием для получения оплаты.
  
  Важно
  Стороны должны соблюдать тот порядок сдачи работ, который установлен в договоре. Например, если предусмотрено, что исполнитель составляет акт и направляет его заказчику, то необходимо иметь доказательства выполнения этой обязанности в установленные договором сроки. Иначе исполнитель может лишиться права на оплату (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.07.18 № Ф02-3133/2018 по делу № А58-7306/2017).
  Если стороны согласовали форму акта в качестве приложения к договору, то именно ее нужно заполнить при сдаче-приемке работ. Если договор не содержит требований к форме акта, любая из сторон вправе использовать удобный для себя бланк. Также стороны вправе согласовать форму акта отдельно, уже после подписания договора. В том числе, сделать это можно в переписке, без оформления допсоглашения (определение Верховного суда РФ от 11.11.19 № 306-ЭС19-19600 по делу № А65-24003/2018).
  
  

  Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ​

  При оформлении акта сдачи результата работ целесообразно придерживаться следующего алгоритма. Во-первых, изучить условия договора, определяющие порядок и сроки составления и направления акта, а также согласования его формы. Как уже упоминалось, при наличии таких положений действовать надо строго в соответствии с порядком, установленным договором.
  
  Во-вторых, убедиться, что форма акта, которую предполагается использовать, содержит все необходимые реквизиты первичного документа, а также детально описывает результат работы (услуги).
  
  Совет
  Рекомендуется составлять акт в трех экземплярах. Два из них после подписания подрядчиком передаются на подпись другой стороне, а один останется у исполнителя. Он будет использован для проставления отметки в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта.
  В-третьих, надо организовать передачу акта, подписанного одной из сторон, другой стороне. Проще всего сделать это при помощи электронного документооборота.
• Также можно использовать доставку нарочным, курьерскими или почтовыми службами. Документ следует направить на адрес, обозначенный в договоре. А если таковой отличается от указанного в ЕГРЮЛ, целесообразно продублировать отправление и на юридический адрес.
  
  Далее остается проконтролировать подписание акта уполномоченным лицом контрагента, а также своевременный возврат подписанного с обеих сторон экземпляра. А в случае немотивированного отказа или уклонения заказчика от подписания акта, сделать соответствующую отметку в своем экземпляре (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
  
  Внимание!
  Чтобы односторонний акт имел юридическую силу, подрядчик обязан известить заказчика о завершении работ и вызвать его для участия в приемке результата (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, прил. к информационному письму Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51). Поэтому если подрядчик не направил официальное уведомление об окончании работ, то составленные им в одностороннем порядке акты сдачи-приемки не могут подтверждать факт выполнения работ (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.04.18 № Ф10-551/2018 по делу № А84-228/2017).

• Какой бланк использовать​

  Как уже отмечалось, обязательной формы акта сдачи-приемки выполненных работ не существует. Поэтому стороны могут согласовать свой вариант акта. Сделать это можно как при заключении договора, так и позднее.
  
  На практике часто используется унифицированная форма КС-2 (утв. приказом Госкомстата от 11.11.99 № 100). Данная форма предназначена для приема результата строительных работ. При выполнении других видов работ (оказании услуг) некоторые ее графы можно не заполнять (проставить прочерки). Также допустимо разработать и утвердить свою форму акта (на основе КС-2 либо полностью оригинальный бланк). Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты первичного учетного документа.

• Образец акта выполненных работ​

  Акт передачи результата работ № 1
  
  г. Кострома 27 августа 2021 года
  
  Заказчик: Индивидуальный предприниматель Лысов Петр Геннадьевич (ИНН 6623000000, ОГРНИП 313774624800885)
  
  Подрядчик: Общество с ограниченной ответственностью "Новодел" (ИНН 7750000000, КПП 775001001, ОГРН 254578963541)
  
  

  №	Наименование работы	Количество	Ед. изм.	Цена, руб.	Сумма, руб.
  1	Покраска деталей маршрутизатор офисный Sagemon Fast 1704 RT	100	шт.	20	2 000
  2	Покраска деталей ZTE H118N	50	шт.	10	500
  3	Покраска деталей маршрутизатор офисный ANT-2023	300	шт.	50	15 000
  4	Нанесение логотипа	450	шт.	40	18 000
  Итого:	35 500
  В том числе НДС:	-
  Всего (с учетом НДС)	35 500

  Всего выполнено работ на сумму: 35 500 (тридцать пять тысяч пятьсот) рублей; НДС не облагается на основании п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ.
  
  Вышеперечисленные работы выполнены Подрядчиком полностью и в срок, и приняты Заказчиком в полном объем и без замечаний. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.
  
  Настоящий Акт составлен в соответствии с п. 3.5 Договора подряда № 3 от 26.01.2021.
  
  

  Заказчик:		Подрядчик:
  Лысов /П.Г. Лысов/		Никифоров /О.И. Никифоров/

  Выставить акт выполненных работ онлайн​

  Быстро и без ошибок заполнить акт выполненных работ и другие первичные документы можно в сервисе «Контур.Эльба». Сервис позволяет загрузить свой шаблон акта, либо использовать уже имеющийся. Достаточно выбрать контрагента, указать работу (услугу) и цену. Затем отправить контрагенту готовый акт, содержащий вашу подпись.

Источник ...