Роструд уточнил, какие документы нужно выдать работнику при увольнении

[Бухгалтерия Онлайн]

В день прекращения трудового договора работодатель должен передать сотруднику комплект документов. Часть из них обязан выдать даже если увольняемый об этом не просил, другие — в том случае, если он подал заявление. О том, какие именно бумаги нужно выдать при увольнении, рассказали эксперты Роструда на сайте «Онлайинспекция».

Обязательные документы​

Как пояснили в трудовом ведомстве, увольняемому сотруднику в обязательном порядке (без письменной просьбы) необходимо передать следующие документы.

• трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
• Важно
  Выдавать СТД-Р при увольнении тем, кто решил сохранить традиционную бумажную трудовую книжку, необязательно (письмо Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465; см. «Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р?»).
  • справку о сумме зарплаты по форме № 182н (см. «Справка 182н о сумме заработной платы»).
  • летную книжку (если работник выполняет полеты в составе летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

• Документы по запросу​

  Остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:
  
  • справка о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). О том, как ее заполнить, см. в статье «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению».
    • справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (для постановки на учет в службе занятости). Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. «Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы»).
    • копии локальных нормативных актов, либо заверенные надлежащим образом выписки из них, касающиеся трудовой деятельности работника. Также см. «Как правильно заверить копию документа».
  • Помимо этого, в день прекращения трудового договора по письменному заявлению сотрудника нужно выдать и другие документы. К ним, в частности, относятся:
    
    • копия приказа о приеме на работу;
    • копии приказов о переводах на другую работу;
    • копия приказа об увольнении;
    • справка об уплаченных страховых взносах (если работник претендует на льготную пенсию);
    • справка о периоде работы и (или) иной деятельности и иных периодах, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, у данного работодателя;
    • справка, уточняющая особый характер работы или условий труда, необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по старости, и подтверждающая постоянную занятость на соответствующих видах работ;
    • справка о периодах работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    • справка о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Источник ...